Учет поступления основных средств

Предварительно отражаются перечисленные выше затраты по приобретению ( кредиторская задолженность и другие расходы ) до их оплаты :

Д-т сч. 08 “Капитальные вложения ”

К-т сч60 “Расчеты с поставщиками и подрядчиками ”

а затем их погашение:

Д-т сч. 60 “Расчеты с поставщиками и подрядчиками”

К-т сч51 “Расчетный счет”

В случае когда организация приобрела основные средства , не требующие установки и монтажа , достаточно записи по дебету счета 01 “Основные средства” и кредиту счета 08 “Капитальные вложения” , чтобы отразить увеличение стоимости объектов основных средств в балансе и погасить кредиторскую задолженность в момент оплаты с записью по дебету счетов расчеты в корреспонденции со счетом 51 “Расчетный счет ” .

Если основные средства приобретены за счет бюджетных ассигнований и других целевых источников финансирования или для выпуска продукции , освобожденной от уплаты налога на добавленную стоимость , то уплаченный при приобретение НДС включается в первоначальную стоимость объектов . В первоначальную стоимость служебных легковых автомобилей и микроавтобусов кроме НДС включается налог на приобретение автотранспортных средств .

Оприходование основных средств , поступивших в виде вклада в совместную деятельность ( по договору простого товарищества ) , отражается по дебету счета Основных средств и кредиту счета Расчетов по выделенному на отдельный баланс имуществу ( субсчет “Расчеты по договору простого товарищества ”) .

Организация , получившая объекты основных средств в хозяйственное ведение или оперативное управление от государственного или муниципального органа , отражает их стоимость при принятие на учет по дебету счета Основных средств и кредиту счета Расчетов с государством и муниципальными органами органом . Одновременно на стоимость оприходованных объектов дебетуется счет Расчетов с государственным и муниципальным органом и кредитуется счет Добавочного капитала .

Неучтенные объекты основные средств , выявленные при инвентаризации , приходуются по рыночной стоимости бухгалтерской записью

Д-т сч. 01 “Основные средства”

К-т сч99 “Прибыль и убытки”

Бухгалтерии необходимо установить причину возникновения излишка и виновных в этом лиц .

Пример 1 :

ЗАО «Актив» приобрело по договору купли-продажи персональный компьютер . В счете была обозначено стоимость составных частей компьютера :

Системный блок –12000 руб. ( в том числе НДС -2000 руб.)

Монитор – 4200 руб.( в том числе НДС-700 руб. )

Клавиатура – 300 руб. (в том числе НДС –30 руб. )

Мышь – 180 руб. ( в том числе НДС – 30 руб.)

Итого стоимость компьютера –16680 руб. ( в том числе НДС – 2780 руб.) .

Составные части компьютера ( системный блок , монитор ,клавиатура , мышь ) могут функционировать только в составе единого комплекса , поэтому бухгалтер «Актива» принял их к учету как единый инвентарный объект и сделал проводки :

Д-т сч. 60 К-т сч 51

-16680руб. – оплачен счет продавца

Д-т сч. 08 К-т сч 60

-13900 руб. (16800-2780) – оприходован компьютер на балансе организации ( по стоимости составных частей без учета НДС )

Д-т сч. 19 К-т сч 60

-2780руб. – учтена сумма НДС согласно счету-фактуре продавца

Доставку компьютера (300 руб. , в том числе НДС –50 руб.) «Актив» дополнительно оплатил начисленный из кассы через подотчетное лицо :

Д-т сч. 71 К-т сч50

-300 руб. –выданы из кассы деньги подотчетному лицу для оплаты доставки компьютера

Д-т сч. 08 К-т сч71

-250 руб. (300-50) – плата за доставку учтена в балансовой стоимости компьютера ( на основание авансового отчета подотчетного лица )

Д-т сч. 19 К-т сч 71

-50 руб. –учтен НДС по расходам на доставку (на основание счета-фактуры транспортной организации)

Когда ввели в эксплуатацию , бухгалтер «Актива» сделал проводки :

Д-т сч. 01 К-т сч 08

-14150 руб. (13900+250) - компьютер зачислен в состав основных средств организации

Д-т сч. 68 субсчет “Расчеты по НДС” К-т сч 19

-2830 руб. (2780+50) -произведен налоговый вычет.

2.2 Учет амортизации основных средств .