Учет поступления основных средств

Дебет 96 субсчет "Резерв расходов по ремонту основных средств"

Кредит 23

- 470 000 руб. - списаны за счет резерва затраты на ремонт основных средств.

Неиспользованную часть резерва - 30 000 руб. (500 000 - 470 000) - в декабре 2003 года бухгалтер ЗАО "Дюна" включил в состав внереализационных доходов. В бухучете была сделана такая проводка:

Дебет 96 субсчет "Резерв расходов по ремонту основных средств"

Кредит 91 субсчет "Прочие доходы"

- 30 000 руб. - включена неиспользованная часть резерва в состав внереализационных доходов.

Такую же сумму нужно отчислить на внереализационные доходы, которые учитываются при расчете налогооблагаемой прибыли.

Списывая ремонтные расходы на налоговую себестоимость, не важно, какое имущество ремонтируется - амортизируемое или нет. Главное, чтобы объект относился к основному средству по правилам главы 25 НК РФ, а именно к имуществу, используемому для производства и реализации или для управления организацией (п.1 ст.257 НК РФ). Поэтому если ремонтируется основное средство, стоимость которого была сразу списана на затраты (то есть стоимостью менее 10 тысяч рублей), то расходы на его ремонт можно учесть при налогообложении прибыли.

Чтобы равномерно распределять ремонтные затраты, можно создать резерв под предстоящие расходы на ремонт основных средств (счет 96). В налоговом учете также можно создавать такой резерв. Правила его формирования определяются статьей 324 НК РФ. Чтобы не делать двойную работу, создавать резерв в бухгалтерском учете нужно так же, как и в налоговом. Соответственно в приказе об учетной политике надо записать: "Резерв на ремонт основных средств формируется в порядке, предусмотренном статьей 324 НК РФ".

Отчисления в резерв рассчитываются исходя из совокупной стоимости основных средств и нормативов отчислений. Совокупной стоимостью признается первоначальная стоимость всех амортизируемых основных средств, введенных в эксплуатацию по состоянию на 1 января года, в котором образуется резерв. По объектам, которые были введены в эксплуатацию до 1 января 2002 года, берется восстановительная стоимость. Нормативы же разрабатываются предприятием самостоятельно (и устанавливаются в учетной политике), но не могут быть больше предельных размеров. Они в свою очередь не должны превышать среднюю величину фактических ремонтных расходов за последние три года. Исключение предусмотрено только для случаев, когда планируется проводить особо сложные и дорогие виды капремонта.

Пример 9

На 1 января 2003 года совокупная стоимость основных средств ЗАО "Нектар" составила 1 800 000 руб. В 2003 году организация решила создать резерв на ремонт основных средств. Причем в бухгалтерском и налоговом учете резерв формируется одинаково. Норматив определяется исходя из предельной величины отчислений в резерв - 14 333 руб. Поэтому ежемесячно в течение 2003 года "Нектар" будет уменьшать налогооблагаемую прибыль на 1194 руб. (14 333 руб. : 12 мес.).

В бухгалтерском учете каждый месяц делается проводка:

Дебет 20 Кредит 96

- 1194 руб. - отражено списание отчислений в резерв.

В октябре 2003 года подрядная организация закончила ремонт основных средств "Нектара". За выполненный ремонт на расчетный счет подрядчика было перечислено 12 000 руб., в том числе НДС - 2000 руб. Тогда бухгалтер выполнит такие проводки:

Дебет 96 Кредит 60

10 000 руб. (12 000 - 2000) - списаны расходы на ремонт основных средств засчет резерва;

Дебет 19 Кредит 60

2000 руб. - отражен НДС в стоимости ремонтных работ;

Дебет 60 Кредит 51

12 000 руб. - оплачены подрядчику ремонтные работы;

Дебет 68 субсчет "Расчеты по НДС" Кредит 19

2000 руб. - принят к вычету НДС по ремонту.

На 31 декабря 2003 года сумма неиспользованного резерва 4333 руб. (14 333 - 10 000) включается в состав внереализационных доходов. В бухучете надо сделать запись:

Дебет 91 Кредит 96

- 4333 руб. - списана сумма неиспользованного резерва.

О том, что излишне начисленная сумма резерва относится на финансовые результаты, сказано в пункте 77 Методических указаний по бухгалтерскому учету основных средств (утверждены приказом Минфина России от 20 июля 1998 г. N 33н).

Для особо сложного и дорогостоящего капремонта, на который планируется потратить больше года, можно проводить дополнительные отчисления. Они будут рассчитываться исходя из планируемых расходов на капремонт (п.2 ст.324 НК РФ). Те основные средства, которые будут чинить, должны быть указаны в графике проведения капремонтов. О том, что эти средства накапливаются более года, надо записать в учетной политике. При этом остаток резерва в конце каждого года не включается во внереализационные доходы, а переносится на следующий год.