Бухгалтерский учет и отчетность в бюджетных организациях

По строке 020 показывается сумма установленных недостач и хищений денежных средств и материальных ценностей, а также суммы потерь от порчи материальных ценностей, выявленных при ревизии, проверке и инвентаризации в отчетном году и отнесенные за счет виновных лиц.

По строке 030 проставляются суммы, взысканные с виновных лиц согласно решениям суда.

По строке 040 показываются суммы, взысканные с виновных лиц в возмещение причиненного ущерба.

По строке 050 проставляется сумма недостач, списанная за счет учреждения из-за неплатежеспособности виновных лиц и других причин.

По строке 060 указывается сумма остатка задолженности на конец года. Сумма остатков задолженности по строкам 010 и 060 должны быть равны суммам, указанным по субсчету "Расчеты по недостачам" баланса формы 1 в графах 3 и 4 соответственно.

В справке о состоянии кредиторской задолженности показана кредиторская задолженность на начало и конец года.

Форма 3-дс состоит из двух разделов: источники средств и расходы; показатели по штатам и контингентам.

По строке 010 показываются остатки средств на начало отчетного периода, перешедшие с отчета прошлого года.

В сумму остатка средств входят остатки денежных средств по выпискам банков, , материалов и продуктов питания и др.

По строке 040 проставляется вся сумма, поступившая на содержание детского учреждения за вычетом отозванных сумм.

По строке 080 проставляется общая сумма фактических расходов.

По строке 200 второго раздела отражается фактическое наличие постоянных детских учреждений на начало и конец года.

По строке 270 указывается всего детей в детских дошкольных учреждениях на начало и конец года.

По строке 350 показывается число штатных единиц всего на начало и конец года.

Баланс исполнения сметы доходов и расходов, отчет об исполнении сметы доходов и расходов по бюджетным средствам.

Для практического подтверждения изложенного теоретического материала рассмотрим баланс исполнения сметы доходов и расходов Департамента Народного Образования и отчет об исполнении сметы доходов и расходов по бюджетным средствам по образованию. Данные взяты из приложений 28 и 29.

Данные баланса формируются исходя из показателей субсчетов Плана счетов по состоянию на отчетную дату. Баланс составляется на основании сверенных счетов и оборотов по счетам бухгалтерского учета.

Основные средства, материальные запасы и малоценные предметы отражаются в балансе по фактической стоимости их приобретения.

Баланс исполнения сметы доходов и расходов Департамента Народного Образования будет представлен в таблицах 4 и 5.

Таблица 4

Структура актива баланса Департамента Народного Образования.

(тыс. руб.)

Наименованиепоказателей

Код строки

На 01.01.2000

На 01.01.2001

Отклонение по сумме

1

2

3

4

5

Основные средства

0010

397636

473976

+76340

Материалы и продукты питания

0070

1318

1966

+648

Малоценные предметы

0080

17614

17998

+384

Белье, постельные принадлежности, одежда, обувь

0090

1460

1567

+107

Средства на расходы учреждения

0150

1

1

Целевые средства и безвозмездные поступления

0170

316

1124

+808

Касса

0220

1

3

+2

Расчеты с подотчетными лицами

0290

20

65

+45

Расчеты по недостачам

0300

86

190

+104

Расчеты по специальным видам платежей

0320

41

47

+6

Расчеты с прочими дебиторами и кредиторами

0350

679

1421

+742

Расчеты по безналичным перечислениям

0370

2

79

+77

Расходы по бюджету на содержание учреждения и другие мероприятия

0430

25331

16279

-9052

Баланс

0620

444505

514716

+70211

Таблица 5

Структура пассива баланса Департамента Народного Образования.

(тыс. руб.)

Наименованиепоказателей

Код строки

На 01.01.2000

На 01.01.2001

Отклонение по сумме

1

2

3

4

5

Фонд в основных средствах