Бухгалтерский учет и отчетность в бюджетных организациях

Здесь же заполняется справка о движении сумм финансирования из бюджета по субсчетам 230 и 231 (140, 141, 143). Эта справка предназначена для сверки сумм бюджетного финансирования с данными вышестоящего учреждения.

Теперь перейдем к рассмотрению формы 2 "Отчет об исполнении сметы доходов и расходов по бюджетным средствам". Форма составляется по разделам, главам и параграфам в разрезе статей бюджетной классификации.

В таблице 6 будет представлен отчет об исполнении сметы расходов и доходов по бюджетным средствам в целом по образованию.

Таблица 6

Отчет об исполнении сметы расходов и доходов по бюджетным средствам.

(тыс. руб.)

Наименованиепоказателя

Утверждено бюджетных ассигнований на год

Фактические расходы

Отклонение по сумме

1

2

3

4

Основной оклад гражданских служащих

22819

19737

-3082

Надбавка к заработной плате

9965

13412

+3447

Оплата отпусков

4486

4149

-337

Взносы в ФСС, ФОМС, Государственный фонд занятости

4765

4064

-701

Взносы в ПФ

13120

9771

-3349

Канцелярские принадлежности, материалы

187

293

+106

Мягкий инвентарь

56

64

+8

Вещевое довольствие

485

478

-7

Приобретение продуктов питания

14832

17105

+2273

Прочие расходные материалы

173

123

-50

Оплата ГСМ

38

70

+32

Расходы на командировки

4

11

+7

Прочие транспортные услуги

437

841

+404

Оплата прочих услуг связи

220

317

+97

Оплата содержания помещений

350

295

-55

Оплата отопления

7832

7491

-341

Оплата электроэнергии

1044

1877

+833

Оплата водоснабжения

520

863

+343

Оплата аренды помещений

59

101

+42

Оплата льгот по коммунальным услугам

222

283

+61

Оплата текущего ремонта оборудования и инвентаря

670

961

+291

Оплата текущего ремонта зданий и сооружений

543

617

+74

Прочие текущие расходы

1852

1037

-815

Стипендии

39

38

-1

Прочие трансферты населению

10961

10021

-940

1

2

3

4

Приобретение непроизводственного оборудования

2361

2546

+185

Капитальный ремонт объектов непроизводственного назначения

4472

3543

-929

Итого расходов

102512

100108

-2404

Как следует из данных отчета в графе "Утверждено бюджетных ассигнований на год" показана сумма бюджетных ассигнований на год, которая составляет 102512 тыс. руб. с разбивкой по статьям.

В графе "Фактические расходы" показываются суммы фактических расходов Департамента Народного Образования по показателям. Всего эти расходы составили 100108 тыс. руб.

В целом фактические расходы ниже утвержденных бюджетных ассигнований на год.

Если рассматривать постатейно, то мы видим, что в ряде случаев фактические расходы превышают. Прежде всего это относится к таким статьям как, надбавки к заработной плате, приобретение производственного инвентаря, прочие транспортные услуги, оплата электроэнергии и водоснабжения и др.

Данный отчет заполняют на основании ведомости аналитического учета ассигнований, объема финансирования и кассовых расходов получателя бюджетных средств и ведомости аналитического учета ассигнований и ведомости аналитического учета ассигнований и фактических расходов получателя бюджетных средств.

Заключение

Бухгалтерский учет в Департаменте Народного Образования ведется в полномсоответствии с правилами организации учета в бюджетных учреждениях.

Однако в заключении необходимо дать оценку представленной документации.

Для этого рассмотрим документацию сразу с нескольких позиций, а именно:

полноты, правильности и аккуратности заполнения;

своевременности их представления в бухгалтерию;

тщательности проверки и правильности обработки в бухгалтерии.

Что касается полноты, правильности и аккуратности заполнения первичных документов, то в основном они отвечают предъявленным требованиям. Правда в некоторых документах отсутствует печать на месте утверждения документа (приложение 14, 15, 21, 22).