Малое торговое предприятие

Инспекция МНС;

Отдел фонда социальной защиты населения;

Отдел статистики;

Городской исполнительный комитет;

Центр занятости;

Бухгалтер-кассир и бухгалтер по учету ТМЦ.

Функциональное назначение АРМ бухгалтера-кассира:

Ведение счетов по учету денежных средств УП «Норд»;

Ведение кассовых операций предприятия и оформление соответствующих документов;

Осуществление платежей с банковских счетов предприятия, получение в банке наличных денежных средств, их оприходование и выдача в кассе предприятия;

Составление и предоставление в банк необходимых сведений о работе предприятия;

Начисление и выдача заработной платы сотрудникам УП «Норд»;

Выдача доверенностей и ведение журнала по их учету;

Оформление актов выполненных работ, актов взаимозачетов, нарядов и пр.;

Составление журналов-ордеров по счетам: 10 «Материалы», субсчета 10/1 «Сырье и материалы», 10/3 «Топливо», 10/8 «Строительные материалы», 12 «МБП» субсчета 12/1 «МБП в запасе», 12/2 «МБП в эксплуатации», 13 «Износ МБП», 18 «НДС по приобретенным ценностям», субсчета 18/1 «НДС к уплате», 18/2 «НДС уплаченный», 31 «Расходы будущих периодов», 50 «Денежные средства в кассе предприятия», 51 «Расчетный счет», 55 «Чековая книжка», 57 «Денежные средства в пути», 70 «Расчеты по оплате труда», 71 «Расчеты с подотчетными лицами», 76 «Расчеты с прочими дебиторами и кредиторами», и забалансовому счету 006 «Бланки строгой отчетности»

Входящая информация поступает из следующих источников - Рис.2.(Приложение 1):

Главный бухгалтер;

Отдел фонда социальной защиты населения;

Обслуживающий банк;

Сотрудники предприятия;

Подотчетные лица;

Литература экономического характера.

Исходящая информация передается:

Главный бухгалтер;

Отдел фонда социальной защиты населения;

Обслуживающий банк;

Сотрудники УП «Норд»;

Подотчетные лица;

(15) Центр занятости.

Функциональное назначение АРМ бухгалтера по учету ТМЦ:

Прием и проверка товарных отчетов кладовщика;

Ведение количественного учета товарно-материальных ценностей, находящихся на складе предприятия;

Проведение сверок и ревизий на складе предприятия;

Проверка правильности оформления товарных и товарно-транспортных накладных на отпуск со склада покупателям и оприходование ТМЦ на склад от поставщиков;

Проведение сверок по взаиморасчетам с поставщиками и покупателями;

Составление журналов-ордеров по счетам: 41 «Товары», 46 «Реализация продукции», субсчета 46/1 «НДС к уплате», 46/2 «Наценка», 46/3 «Реализация по учетным ценам», 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками», 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками», 84 «Недостачи и потери от порчи ценностей» и забалансовому счету 004 «Товары, принятые на комиссию».

Входящая информация поступает из следующих источников Рис.2.(Приложение 1):

Главный бухгалтер;

(16) Отдел торговли ГИК;

(17) Сотрудники предприятия;

(18) Подотчетные лица;

(19) Литература экономического характера.

Исходящая информация передается:

Главный бухгалтер;

(12) Сотрудники УП «Норд»;

Подотчетные лица.

Состав АСОЭИ.

4.1. Техническое обеспечение.

Техническое обеспечение АСОЭИ это комплекс технических средств (КТС), - совокупность взаимосвязанных единым управлением и автономных технических средств, предназначенных для сбора, хранения, накопления, обработки, передачи, вывода информации; а также средств оргтехники и управления ТС.

Техническое обеспечение должно выбираться по наиболее оптимальному соотношению цены и качества, что, в основном, зависит от финансовых возможностей фирмы. Также важнейший критерий, предъявляемый при приобретении нового технического средства – совместимость с ранее приобретенными.

Поскольку в составе бухгалтерии УП «Норд» три АРМ, наиболее оптимальным представляется следующий состав ТО информационно-вычислительной сети:

№ п/п

Наименование

Модель

Количество – шт.

1

Источник бесперебойного питания

1